Как правильно сшивать документы по заработной плате?
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, какие существуют правила для сшивания зарплатных документов? а именно интересует:
1. Можно ли сшивать документы по лицевым счетам (форма Т-54) и свода начислений и удержаний по организации с помощью брошюратора, или нужно сшивать только нитками?
2. Помимо лицевых счетов и сводов по зарплате, какие еще документы по заработной плате обязательно к подшиванию? например, табеля учета рабочего времени или документы по расчету среднего заработка обязательно сшивать, или можно просто уничтожить через год-два после отчетного периода?
спасибо!
Подскажите, пожалуйста, какие существуют правила для сшивания зарплатных документов? а именно интересует:
1. Можно ли сшивать документы по лицевым счетам (форма Т-54) и свода начислений и удержаний по организации с помощью брошюратора, или нужно сшивать только нитками?
2. Помимо лицевых счетов и сводов по зарплате, какие еще документы по заработной плате обязательно к подшиванию? например, табеля учета рабочего времени или документы по расчету среднего заработка обязательно сшивать, или можно просто уничтожить через год-два после отчетного периода?
спасибо!
Comments
-
Цитата: Добрый день!Подскажите, пожалуйста, какие существуют правила для сшивания зарплатных документов? а именно интересует:1. Можно ли сшивать документы по лицевым счетам (форма Т-54) и свода начислений и удержаний по организации с помощью брошюратора, или нужно сшивать только нитками?2. Помимо лицевых счетов и сводов по зарплате, какие еще документы по заработной плате обязательно к подшиванию? например, табеля учета рабочего времени или документы по расчету среднего заработка обязательно сшивать, или можно просто уничтожить через год-два после отчетного периода?спасибо!Добрый день!
Все первичные документы относительно начисления запрлаты (и кадров) необходимо хранить 75 лет!!!
Как их сшить, решение за вами. Главное, чтобы это было понятно всем пользователям и после вас.🤯 -
Добрый день, я тоже неоднократно задавалась этим вопросом. У меня за 15 лет скопилось порядочно документов. И я подумала так:.
1. на каждого сотрудника сделать свою папку, в которую вложить: приказы по приему на работу и увольнению, приказы на отпуск, все заявления (о приеме на работу, об увольнении, о вычетах и.т.д.), трудовой договор, копии: ИНН, страх. в пенсион. фонд, паспорта, труд. книжки, лицевые счета и прочее, имеющее отношение к сотруднику персонально
2. за каждый год сделать папки по зарплате (расч. ведомости, табеля, бух.справки, расчеты з/п), отдельно папки с отчетностью в ПФР, персонифицированный учет, отдельно 1-НДФЛ, 2-НДФЛ, карточки начисления страховых взносов.
Может я не правильно думаю, пусть меня поправят -
Добрый день.
Поправлю пользователя Geta только в том, что форма 1-НДФЛ в настоящее время отменена и применяется другой налоговый регистр по НДФЛ.
А с логикой предложенной группировки документов полностью согласна: такое распределение по папкам при соблюдении еще и хронологии в подшивке позволит быстро найти любой необходимый документ. -
Добрый вечер !
Кадровые документы (приказы на прием и увольнение) и расчет зарплаты сдаются в архивы по мере их накопления, чтобы бывшие работники могли обратиться за справками. При сдаче документов в архив большие требования. Должна быть сводная ведомость, листы пронумерованы, а если точнее то лучше проконсультироваться в архиве или со специалистом по делопроизводству.
