Цитата: А разве мы обязаны писать пояснения и объяснять причины убытка?
Вам в требовании черным по белому написали
Цитата: предоставить документы подтверждающие убыток и дать пояснения причин его возникновения
т.е вас обязали это сделать.
Я полагала, что уже все бухгалтера знают, что если показал убытки, то сразу подготавливай пояснения, потому что требование будет однозначно сформировано, кстати, формируется оно автоматически программным обеспечением, которое сопоставляет строки деклараций.
Цитата: А можно ли надеяться на уменьшение штрафа?У нас нарушение впервые.
Конечно можно, написать ходатайство, примерно так:
ИФНС России по г. _____ была проведена налоговая проверка по вопросу получения убытка за 2017 год. Нам было выставлено требование № ... от такого то числа о предоставлении подтверждающих документов и пояснений относительно образования данного убытка.
В установленный срок в требовании мы предоставили ответ (указать способ предоставления ответа по ТТК или по почте), копию квитанции прилагаем.
По результатам проверки нашего ответа был составлен Акт №... от ...... , который нам был отправлен такого-то числа по ТТК.
Исходя из Акта проверки вытекает, что налоговый орган исчислил штраф в сумме 5000 руб.
04.07.19 год мы созванивались с работниками ИФНС, чтобы уточнить о причине данного штрафа, на что был получен ответ: "что раз составили акт, то значит они не получили ответ на требование, или инспектор не зачел приложенные файлы достаточными".
Т.к ответ на требование мы предоставляли, следует, что инспектор не зачел приложенные файлы достаточными. Однако нас об этом не уведомили, а выписали акт о взыскании штрафа.
В соответствии со ст. 114 НК РФ, при наличии хотя бы одного смягчающего ответственность обстоятельства размер штрафа подлежит уменьшению не меньше, чем в два раза по сравнению с размером, установленным соответствующей статьей настоящего Кодекса. В качестве обстоятельств, смягчающих ответственность за совершение указанных в Акте проверки правонарушений организация может привести следующее:
Правонарушение совершено впервые.
Отраженные в Акте проверки правонарушения совершены неумышленно.
Организация является добросовестным налогоплательщиком, начисляет и уплачивает налоги в установленном законодательством РФ порядке, а также ведет бухгалтерский учет в соответствии с имеющимися правилами.
На основании вышеизложенных обстоятельств, основываясь на нормах действующего законодательства, Организация ходатайствует о смягчении наказания за совершенные правонарушения, и уменьшить сумму начисленных штрафных санкций не менее чем в 2 раза.
Директор ....