Лицо, не являющееся работником, оплатило покупку материалов для фирмы: можно ли учесть суммы в расходах?

Добрый день, подскажите пожалуйста, если подотчетное лицо директор, получил денежные средства под отчет, и передал их ип ,который занимается установкой оборудования чтоб тот купил дополнительные материалы  к этому контракту в другом городе где это оборудование будет установлено. ИП купил материалы по безналу по своей личной карте (не привязанной к ип), документы отчетные привез и чек и товарный чек. 
Могу ли я принять такие документы к расходам налогового учета если не сотрудник фирмы оплатил своей картой покупку?
PS : налоговая запросила авансовые отчеты , может они видят владельца карт которые оплачивают, очень нужен ответ помогите пожалуйста.